Datenschutzerklärung INDICA

Impressum & Anbieterkennzeichnung

quantum satis plus e. V.
Gesundheitszentrum Silberhöhe
c/o Zentrum für Suchtmedizin
Wilhelm-von-Klewiz-Str. 11
06132 Halle (Saale)

Angaben gemäß § 5 TMG:
Prof. Dr. phil. habil. Gundula Barsch

Redaktionell verantwortlich gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
Lisa Katharina Haag

Kontakt: info@quantumsatisplus.de

Vereinsregister: Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Stendal unter Registernummer VR 5966

Datenschutz bei Besuch der Website

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wo personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. bei Formularen oder Newsletter-Anmeldung), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Hosting & Sicherheit

Die Domain „indica-data.de“ wird über den Registrar United Domains verwaltet. Die Website selbst sowie alle damit verbundenen Datenverarbeitungsprozesse werden jedoch auf einem remote verwalteten, eigenen Server in Deutschland betrieben, der sich vollständig in der Kontrolle des Vereins befindet. Es erfolgt keine Auslagerung an externe Cloud-Dienste oder internationale Rechenzentren. Die Speicherung erfolgt vollständig verschlüsselt. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht mit ggf. eingebundenen Drittanbietern (z. B. Analyse- oder Newslettertools) gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch werden automatisch folgende Daten erfasst: a) Browsertyp und -version, Betriebssystem und b) Referrer-URL, Uhrzeit, IP-Adresse (anonymisiert). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, um Grundfunktionen wie Formularversand, Spracheinstellung und Session-Sicherheit zu gewährleisten.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung (Serverstandort in der EU). Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG.

Hinweise zur Teilnahme & Datenspende

Diese Erklärung gilt für das Forschungsprojekt INDICA sowie für damit verbundene Module und Fragebeantwortung.

Anonyme Teilnahme

Sie können vollständig anonym teilnehmen. Es werden keine IP-Adressen, Namen oder andere persönliche Merkmale gespeichert. Die Datenspende ist freiwillig und dient ausschließlich wissenschaftlichen Zwecken.

Optionales anonymes Profil (UUID + PIN)

Mit einem anonymen Profil können Sie Eingaben im Zeitverlauf fortführen. Die UUID und PIN sind nicht bei uns gespeichert. Nur Sie haben Zugriff. Das Profil kann jederzeit gelöscht werden – anonymisierte Forschungsdaten bleiben bestehen.

Datensicherheit und Speicherung

Alle Eingaben von Teilnehmenden – ob anonym oder über ein Profil – werden ausschließlich auf einem eigenen, verschlüsselten Server in Deutschland gespeichert. Die Speicherung erfolgt unabhängig von der Domainverwaltung (United Domains) vollständig im Verantwortungsbereich des Vereins. Es erfolgt keine Speicherung in Cloud-Diensten. Sämtliche Forschungsdaten sind getrennt von Website-Besuchsdaten abgelegt.

Datenspende und Auswertung

Alle Angaben fließen ausschließlich in aggregierte, nicht rückverfolgbare Makrodaten ein. Eine Veröffentlichung erfolgt nur bei statistisch ausreichender Fallzahl (Schwellenwerte), um Re-Identifikation auszuschließen.

Einwilligungen & Bedingungen

Einwilligung zur Teilnahme

Mit der Teilnahme an einem Modul – auch ohne vorherige Registrierung – willigen Sie in die anonyme Verarbeitung Ihrer Angaben für wissenschaftliche Zwecke ein. Diese Einwilligung erfolgt im Einklang mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und basiert auf vollständiger Information über den Zweck, den Umfang und die Bedingungen der Datennutzung. Bei projektbezogenen Modulen oder Forschungsvorhaben mit besonderen Bedingungen können zusätzliche Einwilligungen erforderlich sein. Diese werden transparent dargestellt und erfolgen ausschließlich freiwillig. Sie können selbst entscheiden, ob und in welchem Umfang Sie teilnehmen und Daten bereitstellen möchten.

Wenn Sie sich für ein anonymes Profil (UUID + PIN) entscheiden, gelten zudem individuell gekennzeichnete Nutzungsvereinbarungen für wiederkehrende Nutzung. Vor dem Absenden Ihrer Antworten wird Ihnen immer angezeigt, auf welcher Grundlage Ihre Angaben verarbeitet werden. Die tatsächliche Übermittlung der Daten erfolgt erst nach aktiver Zustimmung am Ende des jeweiligen Moduls. Damit stellen wir sicher, dass jede Datenspende – unabhängig von der Art der Teilnahme – bewusst, nachvollziehbar und freiwillig erfolgt.

Newsletter / Mailingliste

Für die Mailingliste wird ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Der Versand erfolgt über das Softwaresystem Mailman. Es erfolgt keine Verknüpfung mit Modul- oder Profildaten. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  1. Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  3. Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  5. Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  6. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte beachten Sie: Bereits vollständig anonymisierte Daten sind nicht mehr personenbezogen und können daher nicht gelöscht werden.

Plugins & Drittanbieter

Zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Website setzen wir datenschutzkonforme Plugins und Erweiterungen ein. Die eingesetzten Plugins werden lokal auf unserem eigenen Server betrieben oder beziehen ihre Funktionalität ausschließlich über Server innerhalb der EU. Die nachfolgenden Dienste und Plugins sind aktiv im Einsatz und DSGVO-konform eingebunden:

  1. Formidable Forms (inkl. Erweiterungen wie Surveys, Views, PDF, Landing Pages, Multilingual, Quiz Maker): Für die Erstellung von benutzerdefinierten, anonymisierten Formularen. Formulareingaben werden direkt auf unserem eigenen Server gespeichert, es erfolgt keine Verarbeitung durch Dritte.
  2. Advanced Custom Fields: Zur strukturierten Verwaltung von Inhalten. Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.
  3. Antispam Bee:Zur Spamvermeidung bei Kommentaren, ohne die Verwendung externer Captchas oder US-Dienste. Alle Funktionen sind vollständig DSGVO-konform.
  4. Cookie Notice & Compliance for GDPR / CCPA: Zum Einholen und Verwalten von Einwilligungen bei Cookies und Skripten. Speichert nur technisch notwendige Einstellungen.
  5. Mailman: Für den Versand und die Verwaltung der Mailingliste. Der Versand erfolgt vollständig lokal über unseren eigenen Server – ohne externe Dienstleister. Es wird ausschließlich die E-Mail-Adresse verarbeitet.
  6. Shariff Wrapper: Datenschutzkonforme Integration von Social-Media-Buttons (z. B. Facebook, X, LinkedIn). Es findet kein automatischer Datenaustausch mit den Netzwerken statt.
  7. Google Analytics (mit IP-Anonymisierung): Zur statistischen Analyse der Seitenaufrufe, ohne Rückschluss auf Einzelpersonen. Es liegt ein AV-Vertrag mit Google vor. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern. Keine Profilbildung, keine personenbezogene Werbung.
  8. Site Kit von Google: Wird zur Integration von Google Analytics genutzt, ohne dass zusätzliche Daten erfasst oder übermittelt werden. Es gelten die gleichen Datenschutzbedingungen wie bei Google Analytics.
  9. Yoast SEO & The SEO Framework: Zur Suchmaschinenoptimierung, ohne Personenbezug oder Datenspeicherung außerhalb des Servers.
  10. UpdraftPlus: Für verschlüsselte Datensicherungen. Backups werden ausschließlich lokal oder auf sichere Speicherorte übertragen (z. B. verschlüsselte SFTP-Verbindung).
  11. PDF Embedder, Redirection, WebP Express, WP Mail SMTP, Robin Image Optimizer, Webcraftic Tools (Disable Comments & Clearfy): Unterstützende Plugins zur technischen Optimierung. Es erfolgt keine personenbezogene Datenerhebung.
Social Media

Derzeit betreiben wir keine offiziellen Social-Media-Profile für das INDICA-Projekt. Sollten in Zukunft Informationsseiten (z. B. bei Facebook oder Instagram) eingerichtet werden, informieren wir Sie an dieser Stelle gesondert über die jeweiligen datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen. Wichtig: Selbst dann, wenn solche Profile künftig bestehen, erfolgt keine Verknüpfung mit Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme an INDICA übermitteln. Alle Daten aus Modulen, Formularen und Ihrem Profil verbleiben ausschließlich auf unserem eigenen Server und sind technisch vollständig von externen Plattformen getrennt.

Aufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version ist dauerhaft unter https://indica-data.de/impressum-datenschutz einsehbar.

Letzte Aktualisierung: 10.04.2025

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